Archiviste, Archives numériques (Archivist, Digital Archives)

Description

DESCRIPTION DE POSTE

Identification de l’emploi

Titre du poste:   Archiviste, Archives numériques
Division:   Collection
Statut :   Permanent
Période d’affichage :  Du 28 février au 22 mars 2014
Entrée en poste : Avril 2014

Sommaire de l’emploi
Sous la supervision du Directeur associé, Collection, l'Archiviste est chargé de l’organisation, de la coordination et du suivi de toutes les activités reliées aux archives du Centre Canadien d’Architecture , les dessins, les estampes et les photographies, avec une attention particulière aux archives d’origine numérique (« born-digital »). Pour les documents d’origine numérique acquis et détenus par le CCA, le titulaire du poste est chargé d’établir les meilleures pratiques d’assimilation, de préservation et de gestion de ces documents, et il assiste dans l'orientation stratégique des méthodes d’archivage et d’accès aux documents d'origine numérique. La personne retenue pour le poste jouera un rôle clé dans la documentation pour la division de la Collection du CCA, à travers le développement de normes et de procédures, la classification et description.

Principales responsabilités de l’emploi :

Gestion des archives d'origine numérique :
• Mettre en place un ensemble de pratiques optimales pour gérer les archives acquises et détenues par le CCA;
• Développer et documenter (à travers les pratiques au travail et l’expérimentation) des procédures et des politiques pour le transfert, la description et la gestion des archives d’origine numérique;
• Prioriser les projets d'archivage, de traitement et de classement des documents d’origine numérique;
• Collaborer avec les départements des Programmes, de la Recherche et des Publications pour déchiffrer les acquisitions, rechercher le matériel et les archives numériques puis évaluer leur pertinence par rapport aux attentes du public;
• Collaborer avec le service informatique pour identifier et utiliser les ressources (matérielles, logicielles, fournisseurs et partenaires) disponibles qui permettront d’effectuer la migration des médias actuels obsolètes contenant du matériel numérique;
• Négocier les accords entre les donateurs d'archives et d’œuvres pour la division de la Collection;
• En collaboration avec le service de la Conservation, localiser les archives (d’origine numérique) provenant des autres services et mettre en place des stratégies en vue de leur gestion et de leur conservation.

Acquisition des documents électroniques et des documents personnels :
• Améliorer la capacité du CCA à faire l’acquisition des dossiers et des documents électroniques de façon responsable;
• Rechercher les acquisitions potentielles et évaluer les propositions;
• Développer et documenter les techniques, procédures et politiques d’acquisitions;
• Coordonner les acquisitions de documents électroniques, et agir à titre d’intermédiaire entre les concepteurs de documents et le personnel curatorial du CCA, celui de la Conservation, des Archives et le personnel technique;
• Lorsque cela est nécessaire et possible, travailler directement avec les concepteurs de documents afin de les conseiller sur les méthodes d’enregistrement et de classification et ainsi faciliter le transfert éventuel de leurs archives.

Responsabilités administratives et service de conseil
• Informer le personnel de la Collection des exigences fonctionnelles requises pour l'acquisition, la conservation et l’accès aux archives numériques, puis former au besoin les stagiaires archivistes, conservateurs et catalogueurs;
• En collaboration avec la division du Développement, initier, rédiger et participer aux demandes de subventions le cas échéant;
• Contribuer à enrichir les discussions entourant la gestion des actifs numériques et des métadonnées ainsi que la représentation et le service des documents numériques et numérisés;
• Être le représentant et le décisionnaire, tant à l’interne qu’à l’externe de la division de la Collection, pour toutes les questions relatives aux archives originairement numériques;
Qualifications requises pour l’emploi
• Niveau de scolarité : Maîtrise en Bibliothéconomie, archivistique, ou toute autre formation pertinente
• Nombre d’années d’expérience requis: 3 à 5 ans dans un dépôt d'archives, incluant une expérience de travail avec des documents d'archives d'origine numérique
Compétences liées à l’emploi
• Expérience confirmée tant au niveau de la lecture, que dans l'utilisation et la manipulation de documents d'architecture numérisés et originairement numériques, qui utilisent les mêmes formats et programmes (AutoCAD / Revit, VectorWorks, Microstation, Rhino, Maya, etc ) communs;
• Connaissance de RAD, DACS, et des autres normes de description archivistique
• Bonne connaissance des normes et standards des structures de données entourant le contrôle des archives de documents pour les collections numériques (EAD, Dublin Core, MODS, METS, PREMIS);
• Solide maîtrise de la théorie archivistique et connaissance des meilleures pratiques
• Connaissance des méthodes de recherches historiques, en particulier l'utilisation d’archives et de systèmes de stockage d'origine numérique ;
• Compréhension des questions touchant à la fois les formats numérisés et d'origine numérique, des médias et de leur migration ;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles en français et/ou en anglais;
• Expérience en gestion de projets ;
• Capacité à travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe pour atteindre les objectifs et respecter les échéances.


Veuillez soumettre votre candidature en français et/ou en anglais avant le 22 mars 2014 à l’attention du Service des Ressources humaines, Centre Canadien d’Architecture, 1920, rue Baile, Montréal (Québec) H3H 2S6, par courriel : rh@cca.qc.ca.
Seuls les candidats retenus seront contactés. Veuillez ne pas téléphoner.
Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi.